【徹底解説】退職願と退職届の違いとは？スムーズな退職のための完全ガイド

そう思っていませんか？退職を考え始めたとき、最初にぶつかる疑問の一つが「退職願」と「退職届」の違いではないでしょうか。どちらを提出するべきか迷ったり、間違った書類を提出してしまったりするのではないかと不安に感じる方もいるかもしれません。

この記事では、退職願と退職届の基本的な違いから、それぞれの役割、提出するタイミング、そしてスムーズな退職手続きを進めるための注意点までを徹底的に解説します。これを読めば、あなたはもう退職に関する書類で迷うことはありません。安心して次のステップに進むために、ぜひ最後までお読みください。

退職願と退職届、何が違うの？

まず、退職願と退職届は、どちらも会社に退職の意思を伝えるための書類ですが、その性質と意味合いは大きく異なります。

退職願（たいしょくねがい）

退職願は、従業員が会社に対して「退職させていただきたい」という希望を伝えるための書類です。つまり、会社に退職を願い出る意思表示であり、法的な拘束力はありません。会社がこの願いを受け入れることで、退職の合意が成立します。

例えるなら、あなたが「〇〇をしたいのですが、よろしいでしょうか？」と相手に許可を求めるようなイメージです。会社には、退職願を承認するかどうかを判断する権利があります。

退職届（たいしょくとどけ）

一方、退職届は、従業員が会社に対して「退職します」という一方的な意思表示をするための書類です。労働契約期間に定めがない場合、原則として退職日の2週間前までに会社に提出することで、法的に退職の効力が発生します（民法第627条）。会社が承認するか否かに関わらず、退職の意思を伝える効力を持つため、撤回は原則として認められません。

例えるなら、「〇月〇日に〇〇します」と相手に通知するようなイメージです。相手の許可は必要ありません。

項目	退職願	退職届
意味合い	退職を願い出る	退職することを通知する
法的拘束力	原則としてなし	原則としてあり（期間の定めのない雇用の場合）
撤回	会社の承認前であれば比較的可能	原則として不可
提出のタイミング	退職の意思を伝え、会社と協議したい場合	退職日が確定しており、会社に通知する場合

どちらを提出すべき？状況に応じた判断

では、具体的にどのような場合にどちらの書類を提出すべきなのでしょうか。

退職願を提出する場合

• 退職の意思を会社に伝え、退職日や条件などを相談したい場合: まだ退職日が明確に決まっていない、有給休暇の消化について交渉したいなど、会社と協議しながら退職の準備を進めたい場合に提出します。
• 会社の就業規則で退職願の提出が義務付けられている場合: 多くの企業では、退職の手続きとしてまず退職願の提出を求めています。就業規則を確認し、指示に従いましょう。
• 円満な退職を目指したい場合: まずは退職の意向を丁寧に伝えることで、会社との良好な関係を保ちながら退職の手続きを進めることができます。

退職届を提出する場合

• 退職日が明確に決まっており、会社にその旨を通知する場合: すでに退職日が確定している場合や、会社との間で退職の合意が得られている場合に提出します。
• 会社の承認を得る必要がない場合: 期間の定めのない雇用契約の場合、民法の規定により、退職日の2週間前までに退職届を提出すれば、会社の承認は原則として不要です。
• 会社との交渉が難航している場合: 退職を強く希望しているにも関わらず、会社がなかなか受け入れてくれないような場合に、最終的な手段として退職届を提出することが考えられます（ただし、慎重な判断が必要です）。

退職願・退職届の書き方と注意点

どちらの書類を提出するにしても、いくつかの基本的な書き方と注意点があります。

共通の記載事項

• 宛名: 代表取締役社長名など、会社が指定する正式な宛名を記載します。
• 提出日: 実際に書類を提出する日付を記載します。
• 所属部署名・氏名: あなたの所属部署と氏名を正確に記載し、捺印します。
• 退職理由: 一身上の都合と記載するのが一般的です。詳細な理由を書く必要はありませんが、会社によっては簡単な理由を求められる場合もあります。
• 退職希望日（退職願の場合）/退職日（退職届の場合）: 希望する退職日、または確定した退職日を記載します。

退職願特有の注意点

• 「お願い」の言葉を入れる: 「つきましては、誠に勝手ながら、上記期日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」のように、退職を願い出る謙譲語を使用します。
• 会社への配慮を示す表現を加える: 感謝の言葉や、業務の引き継ぎに協力する意思などを加えると、より丁寧な印象になります。

退職届特有の注意点

• 「〜いたします」の断定的な表現を使う: 「つきましては、貴社を退職いたします。」のように、退職の意思を明確に示す表現を用います。
• 撤回が難しいことを理解しておく: 一度提出した退職届は、原則として撤回できません。提出前に十分に検討しましょう。

提出時の注意点

• 会社の就業規則を確認する: 退職に関する手続きや提出書類について、会社の就業規則に定められている場合があります。必ず事前に確認しましょう。
• 直属の上司に事前に相談する: 書類を提出する前に、まずは直属の上司に口頭で退職の意思を伝えるのが社会人としてのマナーです。
• 控えを保管しておく: 提出した書類のコピーを必ず保管しておきましょう。万が一、会社との間でトラブルが発生した場合の証拠となります。
• 提出方法を確認する: 誰に、どのように提出すれば良いか、事前に確認しておきましょう。

退職後のスムーズな手続きのために

退職願や退職届の提出は、退職手続きの第一歩に過ぎません。スムーズな退職と、その後の生活に向けて、以下の点にも注意しておきましょう。

• 業務の引き継ぎ: 残された同僚に迷惑をかけないよう、しっかりと業務の引き継ぎを行いましょう。
• 有給休暇の消化: 残っている有給休暇がある場合は、上司と相談して計画的に消化しましょう。
• 社会保険・雇用保険の手続き: 退職後の健康保険や失業保険に関する手続きについて、会社の人事担当者に確認しておきましょう。
• 税金の手続き: 住民税や所得税の精算方法について確認しておきましょう。
• 退職金の確認: 退職金制度がある場合は、支給条件や金額、手続きについて確認しておきましょう。
• 転職活動の準備: 退職後のキャリアプランが決まっている場合は、早めに転職活動を開始しましょう。

まとめ

今回は、退職願と退職届の違いについて詳しく解説しました。それぞれの意味合いや役割を正しく理解し、あなたの状況に合わせて適切な書類を提出することが、スムーズな退職への第一歩です。

退職は、新たなスタートを切るための大切なステップです。不安なことや疑問に思うことがあれば、一人で悩まずに、信頼できる人に相談したり、専門家の意見を求めたりすることも大切です。

この記事が、あなたの退職手続きをスムーズに進めるための一助となれば幸いです。あなたの新しい未来が、輝かしいものとなるよう心から応援しています。